archivage electronique des documents

Gestion Electronique des Documents : système d'archivage simple et rapide de vos documents
[...]C'est un système d'archivage simple et rapide de vos documents. ADB GED vous permet de trier, classer et archiver tous les documents de votre entreprise de façon uniforme. Convient à tout type d'activité : commerce, industrie, professions libérales... [...] Lire la suite

Il participe de la digitalisation des entreprises : l'archivage électronique est un véritable atout pour stocker les informations, les documents et autres fichiers multimédias d'une société. Nous vous présentons cette nouvelle méthode de stockage. Atouts de l'archivage numérique Pourquoi pratiquer l'archivage numérique plutôt que physique ? Parce que l'archivage physique comporte de nombreuses contraintes pour la société : [...] Lire la suite

Un logiciel de gestion des stocks très performant et facile à utiliser, qui comprend une passerelle eBay et une approche intégrée système de commerce électronique.
[...]Il est un multiutilisateur, multi-sociétés et multilingue pour donner à votre entreprise tous les outils dont elle a besoin Fonctions incluses : Gestion des stocks et facturation, comptabilité, Point de vente, système de commerce électronique, passerelle eBay, archivage de documents, et bien plus encore. Lire la suite

Numedocs est une "GED" : Gestion Electronique de Documents ...
[...]programme pour gérer, archiver et centraliser vos documents importants (factures, impôts, bulletins de salaire, etc.) Numedocs est destiné à une utilisation familiale, pour gérer les documents de tous les membres de la famille. Des fonctions facilitent la recherche de documents, la sauvegarde, et l'envoi par email ... La synchronisation des données entre plusieurs PC sort de l'utilisation freeware, et elle est donc payante ! [...] Lire la suite

Parmi toutes ses archives, une entreprise a besoin de pouvoir garantir l'authenticité, la confidentialité ou bien encore l'intégrité de certains documents. Pour assurer leur valeur juridique, vous devez effectivement respecter un certain nombre de critères : voici nos conseils. La numérisation des archives : un atout, et bientôt une obligation La dématérialisation des documents est un excellent moyen pour automatiser la conservation des documents,  mais aussi pour optimiser vos processus métier et le temps de traitement de vos factures clients. Beaucoup de grandes entreprises choisissent l'E-facture comme méthode de facturation pour gagner de la place, sans penser que la gestion électronique de documents leur permettra dans le même coup un gain de productivité. [...] Lire la suite

Les logiciels de signature électronique sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Simples et rapides, ils ont l'avantage de garantir l'authenticité de l'expéditeur, et d'assurer à ce dernier l'envoi de son message. Ainsi, grâce à ce procédé, impossible de nier avoir expédié tel ou tel document. Tout est enregistré et sécurisé dans le programme lui-même. Un système fiable qui tend à se développer. [...] Lire la suite

Parmi les outils informatiques en vogue dans les entreprises depuis quelques années, la solution de gestion électronique des documents, dite GED, est l'une des indémodables. Mais à quoi sert-elle ? Quel sont les avantages de cet outil ? Votre entreprise en a-t-elle vraiment besoin ? Voici quelques réponses utiles. [...] Lire la suite

Sous Windows 95/98, pour ouvrir un document que avez récemment utilisé, vous cliquez sur le bouton Démarrer, puis Documents, puis sur le document (en fait le raccourci du document) que vous souhaitez ouvrir.
[...]Mais seulement dans ce contenu du Menu Documents vous ne pouvez pas effacer certain(s) raccourci(s) que vous ne voulez plus voir apparaître. La seule possibilité offerte, est d'effacer tout le contenu. Le logiciel Tri Documents permet de gérer les raccourcis du Menu Documents de Windows, en offrant la possibilité d'effacer uniquement le(s) raccourci(s) que vous souhaiter ou la totalité. [...] Lire la suite

[...]Il permet d'archiver, partager, gérer et signer tous les documents de l'entreprise. La confidentialité des documents est assurée par un accès sécurisé et des droits de consultation spécifiques à chaque utilisateur. Windex GED peut être installé sur un serveur local sous Windows ou Linux. [...] Lire la suite

Muni d'un outil d'arborescence unique et d'une présentation minimaliste, GED est votre partenaire idéal pour un travail bien organisé, bien exécuté et bien rendu.
[...] Lire la suite

Une application gratuite pour numériser des photos ou des documents
[...]Grâce cette application, vous pouvez facilement scanner vos documents même dans des conditions peu optimales, qu'il s'agisse de la luminosité ou de l'angle. U Scanner est en mesure de redresser en un claquement de doigt vos clichés pour les rendre lisibles. En plus de l'archivage de documents, U Scanner permet aussi de numériser les photos les plus anciennes. [...] Lire la suite

ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique open source, conçue pour travailler sur les documents texte, classeurs et présentations en mode déconnecté sur Windows, Linux et Mac OS. Vous êtes également en mesure de lancer la rédaction collaborative en temps réel en vous connectant au cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile ou toute autre solution GED). Facile d'installation et de prise en main, la suite ONLYOFFICE permet d'effectuer toutes les opérations sur les documents et même d'ajouter des outils supplémentaires en activant les macros et les modules complémentaires (Parole, Google Translate, YouTube, HTML, Telegram, Send, Typograph, éditeur des photos, mise de code en surbrillance, etc.). Les éditeurs de bureau non seulement reproduisent l'éventail des fonctionnalités offertes par la version en ligne, mais aussi et surtout s'enrichissent des outils qui rendent le travail sur les fichiers locaux plus efficace, fluide et sécurisé. Dans sa version récente, la suite se focalise sur les aspects sécuritaires tout en permettant de protéger les documents avec un mot de passe et approuver leur authenticité à l'aide d'une signature électronique. [...] Lire la suite

M-Files est une solution logicielle performante pour la gestion électronique de documents en entreprise.
[...]Vous pouvez ainsi gérer vos contrats et apprécier leur cycle de vie grâce à M-files, une option de signature électronique fiable est d'ailleurs implémentée. Vos projets se verront optimisés par la gestion automatisée des tâches opérationnelles inhérentes (notifications de dates limites, livraisons, publications, approbations etc). M-Files offre un système de protection qui permet de gérer toutes les autorisations automatiquement et de manière dynamique pour garantir l'intégrité des données et leur accessibilité. [...] Lire la suite

Nous vous présentons quelques astuces et outils pour vous permettre de mieux vous organiser au sein de votre entreprise. Commerçants, conseillers, développeurs, entrepreneurs, il existe des moyens communs à tous ces métiers pour améliorer leur gestion et donc mieux rentabiliser leur entreprise. Plus de collaboration, une meilleure communication Même dans une structure de moins de 50 salariés, le manque de communication est souvent à l'origine d'un manque de rentabilité. Divers outils permettent de rationaliser son organisation à travers une meilleure collaboration. [...] Lire la suite

Active Document Keeper is a document storage and management system. [...]
[...]ADK stores various electronic documents in one or several document databases. All documents are organized in folders. You can add text notes to the documents. [...] Lire la suite

Créez, modifiez et importez vos documents en quelques clics Importez vos documents, feuilles de calcul et présentations ou créez-en de nouveaux.
[...]Accédez à vos documents et modifiez-les, où que vous soyez Il vous suffit d'avoir un navigateur Web : vos documents sont stockés en ligne, en toute sécurité. Partagez les mises à jour en temps réel. Invitez des personnes à partager vos documents et travaillez ensemble à leur mise à jour. [...] Lire la suite

StockDoc est un logiciel de Gestion de Documents (GED) permettant de scanner et de stocker des documents importants.
[...]StockDoc peut être utilisé en entreprise comme en privé : - Dans une société, il permet à différents collaborateurs de sauvegarder les documents nécessaires au travail - En privé, il permet de sauvegarder tous types de documents (bulletins de salaire, avis d'imposition, ...) Principales fonctionnalités : - Multi-utilisateurs (accès sécurisé par mots de passe). - Fonctionnement en mono-poste ou en réseau. - Scan de documents avec un scanner supportant le protocole TWAIN. [...] Lire la suite

Xi-Doc est un outil simple et efficace de gestion documentaire qui vous permet d'archiver et de stocker numériquement l'ensemble de vos documents quel que soit le format : papiers, bureautiques, multimédia...
[...]Xi-Doc va améliorer la traçabilité, l'accessibilité et le suivi des actions menées sur l'ensemble des documents. Simple d'utilisation et de mise en œuvre, Xi-Doc prend en charge au travers de son interface simple et conviviale les modules suivants : - Acquisition et indexation / archivage des documents - Recherche et consultation - Diffusion des documents - Gestion de la base documentaire - Sécurisation des accés - Version réseau disponible Lire la suite

Si vous possédez un scanner, ce logiciel vous permettra d'archiver l'ensemble des documents dont vous souhaiter conserver une trace électronique afin facilité leur consultation (contrats, courriers, documents administratif) ou les documents à dé...
[...]Vous pourrez consulter tous vos documents directement à l'écran et les imprimer sans perdre de temps à rechercher l'original. L'organisation sous forme de dossier permet une recherche rapide et intuitive. Le module de recherche, vous permettra d'extraire tous les documents répondant aux critères de sélection. [...] Lire la suite