document garantir intégrité

Comment archiver ses documents à valeur probante ?

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Parmi toutes ses archives, une entreprise a besoin de pouvoir garantir l'authenticité, la confidentialité ou bien encore l'intégrité de certains documents. Pour assurer leur valeur juridique, vous devez effectivement respecter un certain nombre de critères : voici nos conseils. La numérisation des archives : un atout, et bientôt une obligation La dématérialisation des documents est un excellent moyen pour automatiser la conservation des documents, mais aussi pour optimiser vos processus métier et le temps de traitement de vos factures clients. Beaucoup de grandes entreprises choisissent l'E-facture comme méthode de facturation pour gagner de la place, sans penser que la gestion électronique de documents leur permettra dans le même coup un gain de productivité. [...] Lire la suite

Quelles sont les différences entre sauvegarde, stockage et archivage ?

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Parce que ces trois mots sont confondus et pourtant si différents, nous vous détaillons ici les définitions, les enjeux et les différences entre chacune de ces actions de manière à ce que votre entreprise puisse opter pour la meilleure solution de conservation de ses données et de ses documents. Le stockage, ou l'art d'y revenir plus tard Le stockage consiste à déposer un contenu (information, application, fichier, vidéo, etc.) dans un espace. L'espace de stockage n'a d'autre but que d'accueillir une quantité donnée de données et de documents de tout genre. Si les serveurs sont des espaces de stockage possible, il existe également des solutions de stockage sur internet ou intranet. [...] Lire la suite

Comment protéger ses données ?

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Toute entreprise a besoin de pouvoir protéger à différents degrés ses données, des plus courantes aux plus sensibles. Selon le niveau de sécurité et la capacité dont vous avez besoin, vous disposez de nombreux outils informatiques pour protéger ces données des fuites et des pertes. Utiliser un espace de stockage adapté Si la plupart des documents courants peuvent être conservés dans une GED pour favoriser le travail collaboratif, privilégiez une solution plus sécurisée pour vos archives et vos documents sensibles, comme un SAE. Cet espace de stockage est adapté aux besoins d'archivage, et met à votre disposition un coffre-fort numérique pour vous garantir la valeur probante des documents officiels ainsi que l'intégrité ou la confidentialité de fichiers historiques. [...] Lire la suite

Découvrez de nombreux outils de gestion de documents

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Il existe de nombreux espace de stockage numériques, sur le cloud ou en local pour permettre de gérer ses documents. Qu'ils intègrent ou non les techniques de records management, nous vous présentons les principales solutions disponibles. Pour les archives courantes et intermédiaires Lorsque vous souhaitez créer, modifier, ou partager des fichiers, vous devez pouvoir disposer d'un espace de stockage adapté à la nature de vos contenus et à votre utilisation. Ces différentes solutions ont en commun le fait de stocker des contenus pouvant être modifiés. [...] Lire la suite

Tri Documents

Logiciel Windows

Sous Windows 95/98, pour ouvrir un document que avez récemment utilisé, vous cliquez sur le bouton Démarrer, puis Documents, puis sur le document (en fait le raccourci du document) que vous souhaitez ouvrir.
[...]Mais seulement dans ce contenu du Menu Documents vous ne pouvez pas effacer certain(s) raccourci(s) que vous ne voulez plus voir apparaître. La seule possibilité offerte, est d'effacer tout le contenu. Le logiciel Tri Documents permet de gérer les raccourcis du Menu Documents de Windows, en offrant la possibilité d'effacer uniquement le(s) raccourci(s) que vous souhaiter ou la totalité. [...] Lire la suite

Ajouté le 2001-09-02 00:00:00
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Mis à jour le 2012-12-06 00:38:14

mySIGN

Logiciel Windows

Signez n'importe quel document PDF depuis votre ordinateur grâce au logiciel mySIGN. [...]
[...]Ce logiciel professionnel et individuel apporte une valeur légale à vos documents électroniques, et garantit ainsi leur recevabilité que ce soit d'un point de vue juridique ou fiscal. Pour signer un document rien de plus simple, il suffit d'effectuer un glisser-déposer de votre fichier dans le parapheur du logiciel en question et de déclencher la signature. Outre les documents PDF, le logiciel mySIGN permet de signer toutes sortes de documents à l'image des documents Word, Excel, JPG, TIF, etc. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-04-01 15:49:29
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Mis à jour le 2015-04-01 15:57:49

Bajoo

Logiciel Windows

Bajoo est une solution française de sauvegarde de vos documents en ligne.
[...]Cette solution vous garantit donc plus de sécurité autour de vos données. L'installation de ce logiciel va créer sur votre machine un dossier nommé mybajoo . Ce dossier est synchronisé en permanence et permet, lorsque vous faîtes une modification au sein de ce dossier, de tout envoyer vers le cloud. [...] Lire la suite

Ajouté le 2013-06-24 15:28:38
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Mis à jour le 2013-06-24 15:29:57

M-Files

Logiciel Windows

M-Files est une solution logicielle performante pour la gestion électronique de documents en entreprise.
[...]Vous pouvez ainsi gérer vos contrats et apprécier leur cycle de vie grâce à M-files, une option de signature électronique fiable est d'ailleurs implémentée. Vos projets se verront optimisés par la gestion automatisée des tâches opérationnelles inhérentes (notifications de dates limites, livraisons, publications, approbations etc). M-Files offre un système de protection qui permet de gérer toutes les autorisations automatiquement et de manière dynamique pour garantir l'intégrité des données et leur accessibilité. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-09-16 14:22:09
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Mis à jour le 2017-01-17 14:42:33

Active Document Keeper

Logiciel Windows

Active Document Keeper is a document storage and management system. [...]
[...]ADK stores various electronic documents in one or several document databases. All documents are organized in folders. You can add text notes to the documents. [...] Lire la suite

Ajouté le 2003-12-15 00:43:58
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Mis à jour le 2012-12-06 00:50:27

Google Documents

Logiciel En Ligne

Créez, modifiez et importez vos documents en quelques clics Importez vos documents, feuilles de calcul et présentations ou créez-en de nouveaux.
[...]Accédez à vos documents et modifiez-les, où que vous soyez Il vous suffit d'avoir un navigateur Web : vos documents sont stockés en ligne, en toute sécurité. Partagez les mises à jour en temps réel. Invitez des personnes à partager vos documents et travaillez ensemble à leur mise à jour. [...] Lire la suite

Ajouté le 2022-06-18 10:57:00
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Mis à jour le 2022-06-29 15:37:42

Perfect PDF 6 Premium

Logiciel Windows

Tous les outils nécessaires à une mise en page soignée et une gestion sécurisée de vos documents : création, conversion, édition, annotation, signature, et bien plus encore !
[...]- Envoyez un CV à la mise en page parfaite - Envoyez vos devis, factures ou contrats sans risque de modification - Facilitez votre gestion en créant des formulaires de contact, des bons de commande, des notes de frais - Travaillez en équipe sur un même fichier et partagez facilement vos commentaires et annotations - Archivez vos documents en leur garantissant une protection optimale - Certifiez vos documents importants - Échangez vos documents importants dans un format universel et protégé ! Lire la suite

Ajouté le 2012-01-30 09:36:49
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Mis à jour le 2012-12-06 03:50:03

StockDoc

Logiciel Windows

StockDoc est un logiciel de Gestion de Documents (GED) permettant de scanner et de stocker des documents importants.
[...]StockDoc peut être utilisé en entreprise comme en privé : - Dans une société, il permet à différents collaborateurs de sauvegarder les documents nécessaires au travail - En privé, il permet de sauvegarder tous types de documents (bulletins de salaire, avis d'imposition, ...) Principales fonctionnalités : - Multi-utilisateurs (accès sécurisé par mots de passe). - Fonctionnement en mono-poste ou en réseau. - Scan de documents avec un scanner supportant le protocole TWAIN. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-05-21 23:40:17
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Mis à jour le 2012-12-06 03:54:27

360 Document Protector

Logiciel Windows

360 Document Protector est un logiciel qui vous permet de protéger efficacement vos fichiers les plus importants.
[...]Développée par les équipes derrière 360 Total Security, le logiciel effectue une surveillance continue de vos documents vous avertit en cas de tentative d'attaque. 360 Document Protector vous permet aussi de créer des sauvegardes de vos fichiers les plus importants. Le logiciel garde une copie pendant 30 jours et cette copie est enregistrée à chaque modification des documents sélectionnés. [...] Lire la suite

Ajouté le 2017-06-23 11:50:14
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Mis à jour le 2017-06-23 11:51:32

ARCHICRYPT 5

Logiciel Windows

Avec ArchiCRYPT5, protégez vos données sensibles, en les cryptant conformément à la législation française!
[...]Vous devez envoyer des données confidentielles à des tiers? Avec ArchiCRYPT5, protégez vos données sensibles, en les cryptant conformément à la législation française! Vous pourrez ainsi préserver la confidentialité de vos données sur votre PC ou support amovible, et échanger vos documents avec des tiers tout en garantissant leur authenticité. [...] Lire la suite

Ajouté le 2008-03-10 17:50:56
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Mis à jour le 2012-12-06 02:30:58

Link to Document Column

Logiciel Windows

Link to Document Column permet le référencement de fichiers et dossiers dans la bibliothèque de documents et fournit une e façon simple et intuitive pour télécharger des fichiers directement à partir d'une colonne.
[...]Caractéristiques: - recherche de documents et dossiers dans toute bibliothèque de documents dans tous les sites de collection de sites - Permet la sélection uniques et multiples - Fournir la capacité de limiter l'ensemble des objets autorisés avec des liens d'édition. Lire la suite

Ajouté le 2011-07-07 12:21:29
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Mis à jour le 2012-12-06 03:43:08

WonderFox Document Manager

Logiciel Windows

Les utilisateurs peuvent facilement gérer les documents Office sur l'ordinateur.
[...]Les utilisateurs peuvent facilement gérer les documents Office sur l'ordinateur. Vous pouvez lister et sauvegarder tous les documents recherchés en quelques clics, au lieu de faire une manuelle. Vous pouvez protéger vos documents bureautiques, les cacher et chiffrer pour empêcher la suppression accidentelle. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-07-19 05:35:26
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Mis à jour le 2012-12-06 03:56:33

PDF Scanner:Document Scan OCR

Logiciel Mobile

PDF Scanner est une nouvelle application scanneur de documents pour Android.
[...]Scannez facilement vos documents papier et convertissez-les en document PDF de grande qualité. Idéal pour sauvegarder l'ensemble de vos documents sur les périphériques de stockage ou les différents services cloud. Le système OCR vous permettra de reconnaitre le texte à partir d'images. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-03-12 16:12:12
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Mis à jour le 2016-06-24 10:22:26

Document scanner

Logiciel Mobile

Problème avec reçus, des contrats, des dossiers médicaux ou autres documents?
[...]Les votants qui ont installé cette application lui ont attribué une note moyenne de 3,7 sur 5. Développée par Visuu, elle fait partie des applications les plus complètes de la catégorie "Bureautique". Vous l'aurez compris, Document scanner va être une application idéale pour tous les utilisateurs du système d'exploitation de Google. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-04-09 12:12:12
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Mis à jour le 2015-04-09 13:06:08

Archives Perso

Logiciel Windows

Si vous possédez un scanner, ce logiciel vous permettra d'archiver l'ensemble des documents dont vous souhaiter conserver une trace électronique afin facilité leur consultation (contrats, courriers, documents administratif) ou les documents à dé...
[...]Vous pourrez consulter tous vos documents directement à l'écran et les imprimer sans perdre de temps à rechercher l'original. L'organisation sous forme de dossier permet une recherche rapide et intuitive. Le module de recherche, vous permettra d'extraire tous les documents répondant aux critères de sélection. [...] Lire la suite

Ajouté le 2008-06-07 00:00:00
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Mis à jour le 2013-05-03 18:22:31

Pack 7 Modèles De Documents

Logiciel Windows

Une sélection de 7 modèles de documents à télécharger. [...]
[...]L'installation automatique se fait en quelques secondes, vous n'avez meme pas besoin d'un logiciel de compression/décompression et des instructions détaillées étape par étape vous expliqueront comment vous servir des modèles pour créer des documents hors du commum. Lire la suite

Ajouté le 2010-08-01 00:00:00
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Mis à jour le 2013-06-21 17:32:24

Actualité

Les 5 meilleurs logiciels de récupération de données pour récupérer les données supprimées d'un disque dur
Pour nous protéger en cas de perte de données imprévue, les plus "sérieux" d'entre nous sauvegardent leurs données et fichiers importants dans plusieurs emplacements . Ils créent des sauvegardes de données sur des disques externes ou de plus en plus sur des espaces de stockage en ligne pour se protéger en cas de perte de données inattendue. [...]
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Windows 11 Pro à prix d'ami : 21 €, Office pour 25 € chez CDKEYlord !
Les ventes de printemps sont arrivées chez CDKeylord.com et avec elles de super promotions avec de véritables prix d'ami ! Renouvelez votre ordinateur avec la dernière version de Windows 11 Pro pour un prix imbattable : seulement 21 €. [...]
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Winxvideo AI : Convertissez et améliorez facilement vos vidéos et images
Winxvideo AI est un logiciel conçu pour améliorer les images et les vidéos, augmenter le nombre d'images par seconde, convertir les fichiers vidéo et musicaux, effectuer des montages de base et enregistrer des vidéos, le tout optimisé et simplifié par l'intelligence artificielle. Ce logiciel est conçu pour les ordinateurs Windows 7, 8/8.1, 10 et 11. [...]
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