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L’archivage numérique : pourquoi opter pour la dématérialisation ?

L’archivage numérique : pourquoi opter pour la dématérialisation ?

Article
Il participe de la digitalisation des entreprises : l'archivage électronique est un véritable atout pour stocker les informations, les documents et autres fichiers multimédias d'une société. Nous vous présentons cette nouvelle méthode de stockage. Atouts de l'archivage numérique Pourquoi pratiquer l'archivage numérique plutôt que physique ? Parce que l'archivage physique comporte de nombreuses contraintes pour la société : [...] Lire la suite
OneDrive

OneDrive

Logiciel Windows
OneDrive est l'une des références des logiciels de stockage de documents dans le nuage.
[...]Il vous permet de partager vos documents en les envoyant sur le nuage. Après l'installation du logiciel, vous obtenez un dossier que vous pouvez alimenter et faisant glisser les fichiers que vous souhaitez synchroniser. Il vous est par exemple possible de commencer à travailler sur un document Word chez vous et de continuer au bureau en utilisant ce service. [...] Lire la suite
SugarSync

SugarSync

Logiciel Mac
SugarSync est une solution de stockage de documents sur le cloud qui s'est doté de son propre logiciel afin de faciliter la gestion des fichiers.
[...]Grâce à lui, vous pourrez gérer les documents présents sur le nuage depuis n'importe quel appareil mais aussi envoyer des fichiers directement depuis votre Mac. Ainsi, vous pouvez profiter des 5 Go mis gratuitement à votre disposition par le service pour stocker vos fichiers ou documents personnels mais aussi pour les partager avec vos contacts. En effet, il est possible de générer des liens à envoyer à vos amis par mail ou via les réseaux sociaux Facebook et Twitter. [...] Lire la suite
StockDoc

StockDoc

Logiciel Windows
StockDoc est un logiciel de Gestion de Documents (GED) permettant de scanner et de stocker des documents importants.
[...]StockDoc peut être utilisé en entreprise comme en privé : - Dans une société, il permet à différents collaborateurs de sauvegarder les documents nécessaires au travail - En privé, il permet de sauvegarder tous types de documents (bulletins de salaire, avis d'imposition, ...) Principales fonctionnalités : - Multi-utilisateurs (accès sécurisé par mots de passe). - Fonctionnement en mono-poste ou en réseau. - Scan de documents avec un scanner supportant le protocole TWAIN. [...] Lire la suite
Wrike sort un outil DAM intégré à Wrike Marketing pour améliorer la gestion de campagnes

Wrike sort un outil DAM intégré à Wrike Marketing pour améliorer la gestion de campagnes

Article
Les professionnels adeptes de la solution vont pouvoir en profiter bientôt : Wrike intègre désormais "Wrike Publish" à sa solution de marketing. Il s'agit d'un module de gestion d'actifs numériques, outil qu'on appelle plus généralement un DAM ("Digital Asset Management"), pour reprendre l'expression anglaise.  Ne pas confondre DAM et GED Le DAM gère le stockage et l'exploitation de documents électroniques, comme une GED, à ceci près qu'il s'intéresse particulièrement aux actifs numériques, c'est-à-dire aux objets numériques produits et commercialisés, comme des logiciels, des images, des vidéos, etc. La GED, quant à elle, peut stocker un ensemble de fichiers de tout format et de toute nature, actifs ou non, mais bénéficie d'une protection moindre, puisque le premier but de cet outil est de rendre accessibles partout et à plusieurs personnes en même temps des documents modifiables.  [...] Lire la suite
Wuala

Wuala

Logiciel Linux
Wuala est un service de stockage qui vous propose de sauvegarder tous vos documents en bénéficiant d'une attention particulière sur leur sécurité.
[...]Le grand plus de cette solution par rapport à ses concurrents est sa vision de la sécurité. En effet, vos documents recevront plusieurs traitements pour assurer leur protection. Tout d'abord, ils seront cryptés puis fragmentés et enfin stockés sur différents serveurs pour empêcher les hackers d'y accéder. [...] Lire la suite
Box

Box

Logiciel Windows
Box est un service de stockage de documents en ligne qui met en avant la collaboration.
[...]Spécialement conçu pour les professionnels de par ses fonctionnalités, ce service reste l'un des plus performants sur le marché mais aussi un des plus coûteux. En effet, Box est un des rares services du marché qui gère le versioning, c'est-à-dire la gestion des numéros de version d'un logiciel. L'interface de la version web est l'une des plus claire et parfaitement adapté à un milieu professionnel. [...] Lire la suite
Tri Documents

Tri Documents

Logiciel Windows
Sous Windows 95/98, pour ouvrir un document que avez récemment utilisé, vous cliquez sur le bouton Démarrer, puis Documents, puis sur le document (en fait le raccourci du document) que vous souhaitez ouvrir.
[...]Mais seulement dans ce contenu du Menu Documents vous ne pouvez pas effacer certain(s) raccourci(s) que vous ne voulez plus voir apparaître. La seule possibilité offerte, est d'effacer tout le contenu. Le logiciel Tri Documents permet de gérer les raccourcis du Menu Documents de Windows, en offrant la possibilité d'effacer uniquement le(s) raccourci(s) que vous souhaiter ou la totalité. [...] Lire la suite
Wuala

Wuala

Logiciel Windows
Wuala est une solution de sauvegarde de documents en ligne qui vous permet de stocker facilement tous vos fichiers importants.
[...]Pour cela, il peut crypte vos documents avant même de les transférer. Il fragmente également vos documents et les stocke dans des endroits différents afin d'assurer une sécurité maximum. Wuala vous propose de choisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser et peut le faire automatiquement à la fréquence de votre choix. [...] Lire la suite
hubiC

hubiC

Logiciel Windows
hubiC est un service de partage et de stockage de documents en ligne qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et par son offre gratuite, supérieure à bien d’autres de ses concurrents.
[...]En effet, ce service propose 25 Go d'espace de stockage grâce à une simple inscription. L'interface du logiciel est très simpliste mais facile à appréhender. Vous obtenez un nouveau dossier sur votre ordinateur que vous devez remplir pour envoyer les fichiers de votre choix sur le nuage. [...] Lire la suite
Bajoo

Bajoo

Logiciel Windows
Bajoo est une solution française de sauvegarde de vos documents en ligne.
[...]Cette solution vous garantit donc plus de sécurité autour de vos données. L'installation de ce logiciel va créer sur votre machine un dossier nommé mybajoo . Ce dossier est synchronisé en permanence et permet, lorsque vous faîtes une modification au sein de ce dossier, de tout envoyer vers le cloud. [...] Lire la suite
Active Document Keeper

Active Document Keeper

Logiciel Windows
Active Document Keeper is a document storage and management system. [...]
[...]ADK stores various electronic documents in one or several document databases. All documents are organized in folders. You can add text notes to the documents. [...] Lire la suite
Google Documents

Google Documents

Logiciel En Ligne
Créez, modifiez et importez vos documents en quelques clics Importez vos documents, feuilles de calcul et présentations ou créez-en de nouveaux.
[...]Accédez à vos documents et modifiez-les, où que vous soyez Il vous suffit d'avoir un navigateur Web : vos documents sont stockés en ligne, en toute sécurité. Partagez les mises à jour en temps réel. Invitez des personnes à partager vos documents et travaillez ensemble à leur mise à jour. [...] Lire la suite
HomeGed Entreprise

HomeGed Entreprise

Logiciel Windows
Logiciel de gestion documentaire (GED).
[...]Avec le logiciel de GED professionel HomeGed Entreprise, vous pourrez archiver et accéder efficacement en réseau à vos différents documents professionnels. HomeGed Entreprise vous propose de créer des dossiers personnalisés et d'attribuer des mots clés à vos documents afin de faciliter leur recherche. Chaque document peut être annoté, compressé, crypté et exporté. [...] Lire la suite
Tonido

Tonido

Logiciel Mac
Tonido est un logiciel qui permet de se créer un espace de sauvegarde sur le Cloud personnalisé.
[...]Si vous ne savez pas si un tel service est susceptible de vous intéresser, Tonido est une alternative intéressante que vous pouvez tester. Entièrement gratuit, Tonido vous permet d'utiliser une partie de votre disque dur comme serveur de stockage de documents. Pour cela, vous allez pouvoir créer un compte sur le service qui servira d'identifiant pour pouvoir accéder à cet espace. [...] Lire la suite
HomeGed Pro

HomeGed Pro

Logiciel Windows
Logiciel de gestion documentaire (GED) monoposte pour les entreprises et les particuliers.
[...]Chaque document peut être annoté, compressé, crypté et exporté. HomeGed Pro comporte un module de numérisation pour vos documents papier. Le logiciel dispose d'une gestion des utilisateurs permettant de restreindre l'accès à certains documents. [...] Lire la suite
PDF Scanner:Document Scan  OCR

PDF Scanner:Document Scan OCR

Logiciel Mobile
PDF Scanner est une nouvelle application scanneur de documents pour Android.
[...]Scannez facilement vos documents papier et convertissez-les en document PDF de grande qualité. Idéal pour sauvegarder l'ensemble de vos documents sur les périphériques de stockage ou les différents services cloud. Le système OCR vous permettra de reconnaitre le texte à partir d'images. [...] Lire la suite
360 Document Protector

360 Document Protector

Logiciel Windows
360 Document Protector est un logiciel qui vous permet de protéger efficacement vos fichiers les plus importants.
[...]Développée par les équipes derrière 360 Total Security, le logiciel effectue une surveillance continue de vos documents vous avertit en cas de tentative d'attaque. 360 Document Protector vous permet aussi de créer des sauvegardes de vos fichiers les plus importants. Le logiciel garde une copie pendant 30 jours et cette copie est enregistrée à chaque modification des documents sélectionnés. [...] Lire la suite
Link to Document Column

Link to Document Column

Logiciel Windows
Link to Document Column permet le référencement de fichiers et dossiers dans la bibliothèque de documents et fournit une e façon simple et intuitive pour télécharger des fichiers directement à partir d'une colonne.
[...]Caractéristiques: - recherche de documents et dossiers dans toute bibliothèque de documents dans tous les sites de collection de sites - Permet la sélection uniques et multiples - Fournir la capacité de limiter l'ensemble des objets autorisés avec des liens d'édition. Lire la suite
WonderFox Document Manager

WonderFox Document Manager

Logiciel Windows
Les utilisateurs peuvent facilement gérer les documents Office sur l'ordinateur.
[...]Les utilisateurs peuvent facilement gérer les documents Office sur l'ordinateur. Vous pouvez lister et sauvegarder tous les documents recherchés en quelques clics, au lieu de faire une manuelle. Vous pouvez protéger vos documents bureautiques, les cacher et chiffrer pour empêcher la suppression accidentelle. [...] Lire la suite
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Actualité
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    En fin d'année dernière, Microsoft avait sorti une mise à jour pour son application Microsoft Authenticator avec une nouvelle option appelée Autofill qui venait remplir automatiquement vos mots de passe. Aujourd'hui, cet outil est disponible sur l'ensemble des appareils et veut s'imposer comme une solution efficace pour vous aider à gérer vos mots de passe. [...]
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