archiver et classer les documents electroniques

Kdoc

Logiciel Windows

KDOC est le compagnon idéal, léger et rapide pour gérer et classer vos documents éléectroniques (fichier, url).
[...]Son interface simple et conviviale vous permet d'utiliser Kdoc aussi bien dans vos activités professionnelles, associatives / amicales ou personnelles (ou les 3 à la fois). L'objectif de ce logiciel est de vous simplifier la gestion, le classement et la recherche de documents en vous permettant de les classer dans autant de catégories à la fois que vous le souhaitez ! Une visualisation directe de vos documents est disponible dans Kdoc Avec KDOC simplifiez-vous la gestion de vos documents ! [...] Lire la suite

Ajouté le 2011-01-01 00:00:00
|
Mis à jour le 2012-12-06 00:45:32

Si vous possédez un scanner, ce logiciel vous permettra d'archiver l'ensemble des documents dont vous souhaiter conserver une trace électronique afin facilité leur consultation (contrats, courriers, documents administratif) ou les documents à dé...
[...]Vous pourrez consulter tous vos documents directement à l'écran et les imprimer sans perdre de temps à rechercher l'original. L'organisation sous forme de dossier permet une recherche rapide et intuitive. Le module de recherche, vous permettra d'extraire tous les documents répondant aux critères de sélection. [...] Lire la suite

Ajouté le 2008-06-07 00:00:00
|
Mis à jour le 2013-05-03 18:22:31

mySIGN

Logiciel Windows

Signez n'importe quel document PDF depuis votre ordinateur grâce au logiciel mySIGN. [...]
[...]Ce logiciel professionnel et individuel apporte une valeur légale à vos documents électroniques, et garantit ainsi leur recevabilité que ce soit d'un point de vue juridique ou fiscal. Pour signer un document rien de plus simple, il suffit d'effectuer un glisser-déposer de votre fichier dans le parapheur du logiciel en question et de déclencher la signature. Outre les documents PDF, le logiciel mySIGN permet de signer toutes sortes de documents à l'image des documents Word, Excel, JPG, TIF, etc. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-04-01 15:49:29
|
Mis à jour le 2015-04-01 15:57:49

DocHopper

Logiciel Windows

Centralisez, prévisualisez et archivez vos documents sur votre réseau d'ordinateurs avec DocHopper, logiciel de Gestion de la Connaissance.
[...]Centralisez l'information dans une BDD commune - Intégrez automatiquement - Archivez et restaurez des versions antérieures de votre BDD - Retrouvez grâce au moteur de recherche - Previsualisez plus de 40 extensions (pdf, doc, xls, ppt, html, gif,...) - Facile à installer et utiliser - Essayez-le gratuitement! Lire la suite

Ajouté le 2010-11-02 16:51:52
|
Mis à jour le 2014-06-03 10:59:35

ADB GED

Logiciel Windows

Gestion Electronique des Documents : système d'archivage simple et rapide de vos documents
[...]C'est un système d'archivage simple et rapide de vos documents. ADB GED vous permet de trier, classer et archiver tous les documents de votre entreprise de façon uniforme. Convient à tout type d'activité : commerce, industrie, professions libérales... [...] Lire la suite

Ajouté le 2013-09-30 00:05:14
|
Mis à jour le 2017-02-09 18:02:07

5 logiciels et applis pour signer électroniquement vos documents

Article

Les logiciels de signature électronique sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Simples et rapides, ils ont l'avantage de garantir l'authenticité de l'expéditeur, et d'assurer à ce dernier l'envoi de son message. Ainsi, grâce à ce procédé, impossible de nier avoir expédié tel ou tel document. Tout est enregistré et sécurisé dans le programme lui-même. Un système fiable qui tend à se développer. [...] Lire la suite

Get-eDoc MC

Logiciel Windows

Get-eDoc MC est une solution complète et puissante de GED (Gestion Electronique Documentaire) qui vous permettra de numériser, gérer, exploiter, stocker, archiver, rechercher, sécuriser et transmettre vos documents très facilement.
[...]Qu'il s'agisse de documents « papier » numérisés ou de documents électroniques (Word, Excel, PowerPoint, Access, JPEG, Bitmap, Gif, MP3, Mpeg, Avi, txt, HTML, PDF, XML....), tous vos documents seront ainsi parfaitement classés et organisés, prêts à être utilisés, diffusés, archivés, ou re-exploités. Lire la suite

Ajouté le 2005-11-16 18:10:39
|
Mis à jour le 2012-12-06 01:22:06

Vista PDF Creator

Logiciel Windows

Avec Vista PDF Creator, les professionnels créent, fusionnent et contrôlent des documents Adobe PDF pour faciliter et sécuriser la distribution et la collaboration.
[...]Présentation: Fusionner et agencer des documents Associez des documents, dessins et contenus multimédias dans un seul document Adobe PDF. Agencez les fichiers dans l'ordre qui vous convient, indépendamment de leur type, de leurs dimensions ou de leur orientation. Enregistrer au format Microsoft Word Enregistrez vos fichiers Adobe PDF sous forme de documents Microsoft Word en conservant la mise en pages, les polices de caractères, la mise en forme et les tableaux, afin de pouvoir réutiliser plus facilement ces contenus. [...] Lire la suite

Ajouté le 2007-03-29 17:41:41
|
Mis à jour le 2012-12-06 02:06:35

Get-eDoc Personal II

Logiciel Windows

Get-eDoc est un logiciel de GED gratuit qui se charge de numériser les documents papier, de les indexer, de les classer et de les exploiter.
[...]En enregistrant et conservant les documents sous une forme électronique sur un support magnétique ou optique (DON, CD-ROM, DVD), vous faites l'économie de nombreux m² d'espace de rangement et de mobiliers spécialisés coûteux. L'utilisation de Get-eDoc, apporte des gains de productivité à de nombreux niveaux. Get-eDoc est un ensemble d'outils et de technologies qui permettent : # de rationaliser le traitement des documents sous une forme dématérialisée ; # de fédérer l'ensemble de l'information produite ou reçue par une organisation ; # de réconcilier des documents avec d'autres ; # de sécuriser l'ensemble des données. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-07-10 00:00:00
|
Mis à jour le 2012-12-06 01:08:31

ExaDoc

Logiciel Windows

ExaDoc est conçu pour gérer vos documents "papiers" et "informatiques".
[...]Muni de votre scanner, il vous ai possible de convertir un document en fichier PDF et de l'archiver. Tous les documents sont ranger dans des "classeurs". Il faut spécifier à ExaDoc des "mots clés", c'est-à-dire quel est le document que vous voulez archiver. [...] Lire la suite

Ajouté le 2007-03-30 00:00:00
|
Mis à jour le 2012-12-06 02:02:53

Easy PDF Creator

Logiciel Windows

Easy PDF Creator vous permet de concevoir facilement des documents électroniques au format universel PDF (Adobe Acrobat).
[...]Vous pouvez ainsi, en quelques clics, transformer vos documents Word, Excel, pages Web, e-mails, documents commerciaux et comptables (bilan, facture, devis...), images... en un document PDF visualisable par tous (avec le logiciel gratuit Acrobat Reader). Création de Signets et de Liens Hypertexte ; Navigation de page en page ; Insertion de Filigranes ; Visualisation du document avant enregistrement définitif ; 40-bit et 128-bit Sécurité / Encryptage ; Import et export avec les images etc. [...] Lire la suite

Ajouté le 2004-02-06 01:48:20
|
Mis à jour le 2012-12-06 00:53:09

L’archivage numérique : pourquoi opter pour la dématérialisation ?

Article

Il participe de la digitalisation des entreprises : l'archivage électronique est un véritable atout pour stocker les informations, les documents et autres fichiers multimédias d'une société. Nous vous présentons cette nouvelle méthode de stockage. Atouts de l'archivage numérique Pourquoi pratiquer l'archivage numérique plutôt que physique ? Parce que l'archivage physique comporte de nombreuses contraintes pour la société : [...] Lire la suite

PDF Creator for Windows 8

Logiciel Windows

Créer des fichiers PDF depuis n'importe quelle application.
[...]Tout ce dont vous avez à faire c'est d'imprimer le fichier que vous souhaitez convertir en PDF avec l'imprimante virtuelle fournie. Avec PDF Creator pour Windows 8, les professionnels créent, fusionnent et contrôlent des documents Adobe PDF pour faciliter et sécuriser la distribution et la collaboration. Présentation: Fusionner et agencer des documents Associez des documents, dessins et contenus multimédias dans un seul document Adobe PDF. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-03-25 10:33:59
|
Mis à jour le 2012-12-06 03:52:15

Get-eDoc MC

Logiciel Windows

Get-eDoc MC permet d'indexer et de gérer les documents électroniques et papier, de les retrouver rapidement grâce à un puissant moteur de recherche, de les exporter sous Word, Excel, HTML, XML, PDF, Email PDF, de les stocker sur un support distinct.
[...]Il reconnait automatiquement les documents Microsoft Office®, les documents texte, les documents PDF, les animations Flash®, les sons (WAV, MP3, etc..). Il est équipé du GDPlayer qui permet de jouer les fichiers multimedia. Get-eDoc MC existe en version mono poste multi utilisateur, et réseau. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-07-04 00:00:00
|
Mis à jour le 2020-02-03 16:03:57

MALODOS

Logiciel Windows

Logiciel permettant d'acquerir (scanner), classer puis rechercher l'ensemble de vos documents papier.
[...]Une fois un document scanné, il est possible d'y attacher un ensemble de mots clefs, un titre, une description et une date d'effet. Il est alors par la suite très simple de rechercher n'importe lequel de vos documents par mot clef/date. La version 1.1 permet d'interfacer différents logiciels de reconnaissance de caractères (OCR) afin de permettre une recherche dans le corps des documents eux mêmes. [...] Lire la suite

Ajouté le 2012-06-19 00:00:00
|
Mis à jour le 2016-05-19 17:00:35

Comment archiver ses documents à valeur probante ?

Article

Parmi toutes ses archives, une entreprise a besoin de pouvoir garantir l'authenticité, la confidentialité ou bien encore l'intégrité de certains documents. Pour assurer leur valeur juridique, vous devez effectivement respecter un certain nombre de critères : voici nos conseils. La numérisation des archives : un atout, et bientôt une obligation La dématérialisation des documents est un excellent moyen pour automatiser la conservation des documents, mais aussi pour optimiser vos processus métier et le temps de traitement de vos factures clients. Beaucoup de grandes entreprises choisissent l'E-facture comme méthode de facturation pour gagner de la place, sans penser que la gestion électronique de documents leur permettra dans le même coup un gain de productivité. [...] Lire la suite

Virtual PDF Printer

Logiciel Windows

Créez ou concevoir facilement des documents électroniques au format universel PDF (Adobe Acrobat) sous Windows NT, 2000, XP ou windows 2003 pour un coût raisonnable avec le driver d'imprimante Windows "Imprimeur PDF Virtuel" (imprimer vers pdf).
[...]Créer un fichier PDF est d'une extrême simplicité et revient à utiliser la commander "imprimer" depuis n'importe qu'elle application Version française. Vous pouvez ainsi, en quelques clics, transformer vos documents Word, Excel, pages Web, e-mails, documents commerciaux et comptables (bilan, facture, devis...), images... en un document PDF visualisable par tous (avec le logiciel gratuit Acrobat Reader). [...] Lire la suite

Ajouté le 2003-10-23 00:00:00
|
Mis à jour le 2012-12-06 00:48:13

Document Control

Logiciel Windows

Un logiciel de gestion de documents et de suivi des révisions.
[...]Permet de répondre aux exigences du système de gestion de qualité ISO 9000 et d'atteindre la conformité. Trouvez facilement des documents électroniques par nom de fichier, ID #, ou description. Vous trouverez également de puissantes fonctions de regroupement pour le suivi des ensembles de documents connexes. [...] Lire la suite

Ajouté le 2010-03-18 08:21:50
|
Mis à jour le 2012-12-06 03:14:03

Ember Mac

Logiciel Mac

Anciennement connu sous le nom de LittleSnapper, Ember est un logiciel multifonctions qui vous permet de classer toutes sortes de documents comme des images, des dossiers ou encore des captures d’écran.
[...]Il dispose de nombreux outils permettant de tagguer les images ou de les classer dans différents dossiers. L'autre principal usage d'Ember est qu'il permet d'écrire des annotations sur des photos avant de tout partager avec vos contacts. Vous pouvez mettre en valeur certains éléments, écrire en sélectionnant des typographies et des couleurs différentes mais aussi stocker tout cela sur le Cloud et partager le tout avec des proches via différents moyens : réseaux sociaux, AirDrop, Tumblr ou encore par Mail. [...] Lire la suite

Ajouté le 2015-04-14 11:26:19
|
Mis à jour le 2015-04-14 11:26:25

Windex GED

Logiciel Pro

[...]Il permet d'archiver, partager, gérer et signer tous les documents de l'entreprise. La confidentialité des documents est assurée par un accès sécurisé et des droits de consultation spécifiques à chaque utilisateur. Windex GED peut être installé sur un serveur local sous Windows ou Linux. [...] Lire la suite

Ajouté le 2020-05-13 10:59:38
|
Mis à jour le 2020-05-13 10:59:40

Actualité

Serveur cloud et sécurité : les meilleures pratiques pour protéger vos données
Ces dernières années, de plus en plus d'entreprises basculent leurs données dans le cloud afin de fournir des services en ligne ou de mener à bien leurs activités. Bien qu'étant judicieux, ce choix ne doit pas faire oublier la nécessité de sécuriser convenablement les données dans le but de limiter les risques de perte. [...]
Lire l'article
CorelDRAW : lancement de la nouvelle version 2024 riche en nouveautés et optimisations.
Il n'existe heureusement pas qu'Adobe sur le marché de la création graphique ! Outre Canva (qui s'est récemment offert les excellents logiciels Affinity), il subsite quelques acteurs historiques dont Corel n'est pas le moindre des représentants avec sa célèbre suite CorelDRAW Graphics Suite, dont la première version remonte à la fin des années 80. [...]
Lire l'article
Les 5 meilleurs logiciels de récupération de données pour récupérer les données supprimées d'un disque dur
Pour nous protéger en cas de perte de données imprévue, les plus "sérieux" d'entre nous sauvegardent leurs données et fichiers importants dans plusieurs emplacements . Ils créent des sauvegardes de données sur des disques externes ou de plus en plus sur des espaces de stockage en ligne pour se protéger en cas de perte de données inattendue. [...]
Lire l'article

Voir toutes les actualités