la commande electronique de documents

Gestion Electronique des Documents : système d'archivage simple et rapide de vos documents
[...]C'est un système d'archivage simple et rapide de vos documents. ADB GED vous permet de trier, classer et archiver tous les documents de votre entreprise de façon uniforme. Convient à tout type d'activité : commerce, industrie, professions libérales... [...] Lire la suite

Les logiciels de signature électronique sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Simples et rapides, ils ont l'avantage de garantir l'authenticité de l'expéditeur, et d'assurer à ce dernier l'envoi de son message. Ainsi, grâce à ce procédé, impossible de nier avoir expédié tel ou tel document. Tout est enregistré et sécurisé dans le programme lui-même. Un système fiable qui tend à se développer. [...] Lire la suite

Numedocs est une "GED" : Gestion Electronique de Documents ...
[...]programme pour gérer, archiver et centraliser vos documents importants (factures, impôts, bulletins de salaire, etc.) Numedocs est destiné à une utilisation familiale, pour gérer les documents de tous les membres de la famille. Des fonctions facilitent la recherche de documents, la sauvegarde, et l'envoi par email ... La synchronisation des données entre plusieurs PC sort de l'utilisation freeware, et elle est donc payante ! [...] Lire la suite

Sous Windows 95/98, pour ouvrir un document que avez récemment utilisé, vous cliquez sur le bouton Démarrer, puis Documents, puis sur le document (en fait le raccourci du document) que vous souhaitez ouvrir.
[...]Mais seulement dans ce contenu du Menu Documents vous ne pouvez pas effacer certain(s) raccourci(s) que vous ne voulez plus voir apparaître. La seule possibilité offerte, est d'effacer tout le contenu. Le logiciel Tri Documents permet de gérer les raccourcis du Menu Documents de Windows, en offrant la possibilité d'effacer uniquement le(s) raccourci(s) que vous souhaiter ou la totalité. [...] Lire la suite

Parmi les outils informatiques en vogue dans les entreprises depuis quelques années, la solution de gestion électronique des documents, dite GED, est l'une des indémodables. Mais à quoi sert-elle ? Quel sont les avantages de cet outil ? Votre entreprise en a-t-elle vraiment besoin ? Voici quelques réponses utiles. [...] Lire la suite

[...]Il permet d'archiver, partager, gérer et signer tous les documents de l'entreprise. La confidentialité des documents est assurée par un accès sécurisé et des droits de consultation spécifiques à chaque utilisateur. Windex GED peut être installé sur un serveur local sous Windows ou Linux. [...] Lire la suite

Parmi toutes ses archives, une entreprise a besoin de pouvoir garantir l'authenticité, la confidentialité ou bien encore l'intégrité de certains documents. Pour assurer leur valeur juridique, vous devez effectivement respecter un certain nombre de critères : voici nos conseils. La numérisation des archives : un atout, et bientôt une obligation La dématérialisation des documents est un excellent moyen pour automatiser la conservation des documents,  mais aussi pour optimiser vos processus métier et le temps de traitement de vos factures clients. Beaucoup de grandes entreprises choisissent l'E-facture comme méthode de facturation pour gagner de la place, sans penser que la gestion électronique de documents leur permettra dans le même coup un gain de productivité. [...] Lire la suite

ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique open source, conçue pour travailler sur les documents texte, classeurs et présentations en mode déconnecté sur Windows, Linux et Mac OS. Vous êtes également en mesure de lancer la rédaction collaborative en temps réel en vous connectant au cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile ou toute autre solution GED). Facile d'installation et de prise en main, la suite ONLYOFFICE permet d'effectuer toutes les opérations sur les documents et même d'ajouter des outils supplémentaires en activant les macros et les modules complémentaires (Parole, Google Translate, YouTube, HTML, Telegram, Send, Typograph, éditeur des photos, mise de code en surbrillance, etc.). Les éditeurs de bureau non seulement reproduisent l'éventail des fonctionnalités offertes par la version en ligne, mais aussi et surtout s'enrichissent des outils qui rendent le travail sur les fichiers locaux plus efficace, fluide et sécurisé. Dans sa version récente, la suite se focalise sur les aspects sécuritaires tout en permettant de protéger les documents avec un mot de passe et approuver leur authenticité à l'aide d'une signature électronique. [...] Lire la suite

M-Files est une solution logicielle performante pour la gestion électronique de documents en entreprise.
[...]Vous pouvez ainsi gérer vos contrats et apprécier leur cycle de vie grâce à M-files, une option de signature électronique fiable est d'ailleurs implémentée. Vos projets se verront optimisés par la gestion automatisée des tâches opérationnelles inhérentes (notifications de dates limites, livraisons, publications, approbations etc). M-Files offre un système de protection qui permet de gérer toutes les autorisations automatiquement et de manière dynamique pour garantir l'intégrité des données et leur accessibilité. [...] Lire la suite

Capture de l'écran, d'une fenêtre, d'un control d'une fenêtre.
[...]easycapture vous permet de gérer tous vos documents d'une manière simple et performante. En effet, la quantité de documents qu'une entreprise a à traiter est considérable : devis, contrats, courriers, bons de commandes... [...] Lire la suite

Active Document Keeper is a document storage and management system. [...]
[...]ADK stores various electronic documents in one or several document databases. All documents are organized in folders. You can add text notes to the documents. [...] Lire la suite

Créez, modifiez et importez vos documents en quelques clics Importez vos documents, feuilles de calcul et présentations ou créez-en de nouveaux.
[...]Accédez à vos documents et modifiez-les, où que vous soyez Il vous suffit d'avoir un navigateur Web : vos documents sont stockés en ligne, en toute sécurité. Partagez les mises à jour en temps réel. Invitez des personnes à partager vos documents et travaillez ensemble à leur mise à jour. [...] Lire la suite

StockDoc est un logiciel de Gestion de Documents (GED) permettant de scanner et de stocker des documents importants.
[...]StockDoc peut être utilisé en entreprise comme en privé : - Dans une société, il permet à différents collaborateurs de sauvegarder les documents nécessaires au travail - En privé, il permet de sauvegarder tous types de documents (bulletins de salaire, avis d'imposition, ...) Principales fonctionnalités : - Multi-utilisateurs (accès sécurisé par mots de passe). - Fonctionnement en mono-poste ou en réseau. - Scan de documents avec un scanner supportant le protocole TWAIN. [...] Lire la suite

Si vous possédez un scanner, ce logiciel vous permettra d'archiver l'ensemble des documents dont vous souhaiter conserver une trace électronique afin facilité leur consultation (contrats, courriers, documents administratif) ou les documents à dé...
[...]Vous pourrez consulter tous vos documents directement à l'écran et les imprimer sans perdre de temps à rechercher l'original. L'organisation sous forme de dossier permet une recherche rapide et intuitive. Le module de recherche, vous permettra d'extraire tous les documents répondant aux critères de sélection. [...] Lire la suite

Logiciel permettant d'acquerir (scanner), classer puis rechercher l'ensemble de vos documents papier.
[...]Une fois un document scanné, il est possible d'y attacher un ensemble de mots clefs, un titre, une description et une date d'effet. Il est alors par la suite très simple de rechercher n'importe lequel de vos documents par mot clef/date. La version 1.1 permet d'interfacer différents logiciels de reconnaissance de caractères (OCR) afin de permettre une recherche dans le corps des documents eux mêmes. [...] Lire la suite

Si vous cherchez une bonne alternative gratuite à Adobe Acrobat Reader, Gaaiho devrait vous plaire
[...]Il s'agit avant tout d'un lecteur de documents PDF doté de nombreuses fonctionnalités. Il se distingue des lecteurs classiques par son interface conviviale et facile à prendre en main. Vous y trouverez : [...] Lire la suite

Signez n'importe quel document PDF depuis votre ordinateur grâce au logiciel mySIGN. [...]
[...]Ce logiciel professionnel et individuel apporte une valeur légale à vos documents électroniques, et garantit ainsi leur recevabilité que ce soit d'un point de vue juridique ou fiscal. Pour signer un document rien de plus simple, il suffit d'effectuer un glisser-déposer de votre fichier dans le parapheur du logiciel en question et de déclencher la signature. Outre les documents PDF, le logiciel mySIGN permet de signer toutes sortes de documents à l'image des documents Word, Excel, JPG, TIF, etc. [...] Lire la suite

GEDRis Le nouveau souffle de la gestion électronique de documents
[...]Ce logiciel va tout simplement vous aider à organiser, sécuriser et gérer vos documents. Grâce à GEDRis vous allez pouvoir réduire rapidement le volume de vos archives tout en facilitant leur accès en créant des modèles de classement (arborescence personnalisée). Prise en charge des types de fichiers les plus répandus. [...] Lire la suite

360 Document Protector est un logiciel qui vous permet de protéger efficacement vos fichiers les plus importants.
[...]Développée par les équipes derrière 360 Total Security, le logiciel effectue une surveillance continue de vos documents vous avertit en cas de tentative d'attaque. 360 Document Protector vous permet aussi de créer des sauvegardes de vos fichiers les plus importants. Le logiciel garde une copie pendant 30 jours et cette copie est enregistrée à chaque modification des documents sélectionnés. [...] Lire la suite