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Comment signer les documents électroniquement avec les applications de bureau ONLYOFFICE

Comment signer les documents électroniquement avec les applications de bureau ONLYOFFICE

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ONLYOFFICE Desktop Editors est une suite bureautique open source, conçue pour travailler sur les documents texte, classeurs et présentations en mode déconnecté sur Windows, Linux et Mac OS. Vous êtes également en mesure de lancer la rédaction collaborative en temps réel en vous connectant au cloud (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile ou toute autre solution GED). Facile d'installation et de prise en main, la suite ONLYOFFICE permet d'effectuer toutes les opérations sur les documents et même d'ajouter des outils supplémentaires en activant les macros et les modules complémentaires (Parole, Google Translate, YouTube, HTML, Telegram, Send, Typograph, éditeur des photos, mise de code en surbrillance, etc.). Les éditeurs de bureau non seulement reproduisent l'éventail des fonctionnalités offertes par la version en ligne, mais aussi et surtout s'enrichissent des outils qui rendent le travail sur les fichiers locaux plus efficace, fluide et sécurisé. Dans sa version récente, la suite se focalise sur les aspects sécuritaires tout en permettant de protéger les documents avec un mot de passe et approuver leur authenticité à l'aide d'une signature électronique. [...] Lire la suite
5 logiciels et applis pour signer électroniquement vos documents

5 logiciels et applis pour signer électroniquement vos documents

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Les logiciels de signature électronique sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Simples et rapides, ils ont l'avantage de garantir l'authenticité de l'expéditeur, et d'assurer à ce dernier l'envoi de son message. Ainsi, grâce à ce procédé, impossible de nier avoir expédié tel ou tel document. Tout est enregistré et sécurisé dans le programme lui-même. Un système fiable qui tend à se développer. [...] Lire la suite
2Signature

2Signature

Logiciel Windows
Logiciel (OCX) de signature électronique générant des signatures électroniques au format Xades et compatible avec la politique de signature de la Banque de France.
[...] Lire la suite
Adobe EchoSign

Adobe EchoSign

Logiciel Mobile
Obtenez les signatures électroniques sur les documents et formulaires. [...]
[...]Cette application est le fruit du travail de Adobe et on lui a délivrée la moyenne de 3,7/5. Vous verrez à la fin de cette page un lien vers le Google Play, où il est aussi possible de trouver un fichier .apk en fonction des mises à jour. N'ayez pas peur, sans être l'appli du siècle, avec 50000 installations, Adobe EchoSign devrait répondre à vos attentes ! [...] Lire la suite
Gaaiho PDF Reader

Gaaiho PDF Reader

Logiciel Windows
Si vous cherchez une bonne alternative gratuite à Adobe Acrobat Reader, Gaaiho devrait vous plaire
[...]Il s'agit avant tout d'un lecteur de documents PDF doté de nombreuses fonctionnalités. Il se distingue des lecteurs classiques par son interface conviviale et facile à prendre en main. Vous y trouverez : [...] Lire la suite
SignNow iOS

SignNow iOS

Logiciel Mobile
Plus besoin de papier et de stylo pour signer vos documents grâce à l'application CudaSign iOS. [...]
[...]Disponible gratuitement sur l'App Store, cette appli vous permet de signer avec votre doigt, et d'apposer votre signature sur tous vos documents officiels et autres emails. Ainsi, vous gagnez du temps, vous économisez de l'encre et du papier, et être entièrement rassurée, puisque l'appli sécurise l'ensemble de vos fichiers signés. Pour utiliser SignNow iOS rien de plus simple, il suffit d'importer par exemple un de vos documents stockés dans le Cloud, et de signer en bas de ce dernier directement via votre iPhone ou votre iPad. [...] Lire la suite
Yousign

Yousign

Logiciel Pro

[...]Grâce à ce service, vous allez grandement accélérer la signature de contrats importants et la poursuite des projets de votre entreprise. Yousign permet de créer des parcours afin de savoir précisément qui doit signer un document et qui doit valider cette opération. Il est possible de donner un rôle défini à l'un des collaborateurs pour qu'il puisse gérer ou assister les workflows. [...] Lire la suite
Adobe eSign Manager DC

Adobe eSign Manager DC

Logiciel Mobile
Obtenez les signatures électroniques sur les documents et formulaires. [...]
[...]N'ayer pas peur de l'espace pris par Adobe eSign Manager DC, il est simplement nécessaire d'avoir 6,0M d'espace. Adobe eSign Manager DC a reçu plus de 390 votes. Adobe eSign Manager DC est une application de la catégorie "Bureautique", téléchargeable pour tous. [...] Lire la suite
DocuSign iOS

DocuSign iOS

Logiciel Mobile
Téléchargez gratuitement l'application de signature électronique DocuSign sur votre iPhone ou votre iPad, et signez tous vos documents sans papier ni stylo.
[...]Simple d'utilisation, elle permet de signer toutes sortes de documents depuis son appareil mobile : fichier PDF, Word, Excel, PNG, JPEG, TIFF, et plus encore. Afin d'assurer la sécurité des documents et des signataires, l'application crypte les fichiers en question et assure leur traçabilité. Ainsi, impossible d'imité la signature de quelqu'un, ou de mentir sur quoi que ce soit. [...] Lire la suite
DottedSign Android

DottedSign Android

Logiciel Mobile

[...]De nos jours, de nombreux documents ne sont plus signés à la main, mais électroniquement. Une signature électronique dispose maintenant d'autant de valeur qu'une signature à la main ! C'est pourquoi il existe des applications comme DottedSign. [...] Lire la suite
JSignPdf

JSignPdf

Logiciel Windows
JSignPdf est un logiciel open source gratuit qui vous permet d'apposer votre signature sur l'ensemble de vos documents PDF et d'utiliser différents types de certificats, tous protégés par mot de passe.
[...]Ce dernier vous permet en effet d'apposer votre signature sur vos fichiers, mais aussi d'utiliser plusieurs certificats différents afin d'en assurer la sécurité. Des certificats qui sont d'ailleurs protégés eux-mêmes par mot de passe. JSignPdf propose plusieurs types de chiffrements ainsi que divers niveaux de certifications. [...] Lire la suite
Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader

Logiciel Windows
Travaillez vos fichiers PDF de manière optimale grâce au logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader.
[...]Sa fonction lecteur est capable d'ouvrir différents types de fichiers PDF, y compris les formulaires ou les fichiers multimédia. Le remplissage de formulaire a d'ailleurs été optimisé. Dorénavant, saisissez vos réponses directement dans le formulaire PDF en cliquant sur chaque champ, puis enregistrez ce dernier. [...] Lire la suite
Comment archiver ses documents à valeur probante ?

Comment archiver ses documents à valeur probante ?

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Parmi toutes ses archives, une entreprise a besoin de pouvoir garantir l'authenticité, la confidentialité ou bien encore l'intégrité de certains documents. Pour assurer leur valeur juridique, vous devez effectivement respecter un certain nombre de critères : voici nos conseils. La numérisation des archives : un atout, et bientôt une obligation La dématérialisation des documents est un excellent moyen pour automatiser la conservation des documents,  mais aussi pour optimiser vos processus métier et le temps de traitement de vos factures clients. Beaucoup de grandes entreprises choisissent l'E-facture comme méthode de facturation pour gagner de la place, sans penser que la gestion électronique de documents leur permettra dans le même coup un gain de productivité. [...] Lire la suite
ArchDoc

ArchDoc

Logiciel Windows
ARCHDOC.exe est un outil permettant l'archivage électronique de documents.
[...]Les documents (textes, tableurs, images, sons, etc...) sont mémorisés en format compressés dans une base de donnée avec différentes informations (référence, titre, mots clées, dates, etc...) et peuvent être consultés selon différentes règles de sécurité. Lire la suite
mySIGN

mySIGN

Logiciel Windows
Signez n'importe quel document PDF depuis votre ordinateur grâce au logiciel mySIGN. [...]
[...]Ce logiciel professionnel et individuel apporte une valeur légale à vos documents électroniques, et garantit ainsi leur recevabilité que ce soit d'un point de vue juridique ou fiscal. Pour signer un document rien de plus simple, il suffit d'effectuer un glisser-déposer de votre fichier dans le parapheur du logiciel en question et de déclencher la signature. Outre les documents PDF, le logiciel mySIGN permet de signer toutes sortes de documents à l'image des documents Word, Excel, JPG, TIF, etc. [...] Lire la suite
Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC

Logiciel Windows
Connecté aux services Adobe Document Cloud, ce logiciel permet aux utilisateurs de visualiser, d’imprimer et d’annoter tous leurs PDF depuis leur ordinateur et désormais leurs appareils mobiles.
[...]Riche en fonctionnalités, ce logiciel permet de visualiser ses PDF, de les annoter facilement via l'interface intuitive du programme, et de les imprimer en un instant. Mais le gros avantage de cette nouvelle version est sa connexion permanente aux services Adobe Document Cloud, qui offre la possibilité aux utilisateurs de modifier leurs PDF depuis leur ordinateur mais aussi leurs appareils mobiles. Téléchargeable gratuitement sur PC, Adobe Acrobat Reader DC a tout pour plaire : une interface moderne, une boite à outils hyper complète, et la garantit d'une sécurité de tous vos PDF. [...] Lire la suite
ADB GED

ADB GED

Logiciel Windows
Gestion Electronique des Documents : système d'archivage simple et rapide de vos documents
[...]C'est un système d'archivage simple et rapide de vos documents. ADB GED vous permet de trier, classer et archiver tous les documents de votre entreprise de façon uniforme. Convient à tout type d'activité : commerce, industrie, professions libérales... [...] Lire la suite
DocuSign Android

DocuSign Android

Logiciel Mobile
DocuSign Android est une application de signature électronique mobile entièrement gratuite.
[...]Téléchargeable gratuitement sur le Google Play, elle vous permet de signer sans stylo ni papier vos documents Word, Excel, PDF, TIFF, PNG, JPEG, ou encore texte HTML. Cette appli vous donne d'ailleurs la possibilité d'importer n'importe quel document stocké dans le Cloud. DocuSign vous permet de signer mais aussi de recueillir les signatures d'autres personnes. [...] Lire la suite
Free PDF Scanner

Free PDF Scanner

Logiciel Windows
Solution gratuite Documalis de numérisation PDF, TIF, JPEG via scanner de documents, à plat ou avec chargeur pour photos, courriers et factures.
[...]Freeware pour la dématérialisation en lots de photos, documents, courriers ou factures à usage personnel ou d'entreprise, avec fonctions avancées de détourage, deskew, autorotation, détecteur à ultrason, codes à barre 2D datamatrix, séparation des lots, détection des pages blanches. Documalis c'est aussi des solutions professionnelles pour les entreprises, dédiés à la dématérialisation des courriers et factures, incluant un Workflow documentaire via bannettes avec parapheur de signature numérique, une gestion électronique des documents (GED) avec recherche plein texte en mode Web et un coffre-fort électronique certifié et compatible NFZ42-013, des fonctions OCR, RAD et LAD pour la reconnaissance et la lecture automatique des factures fournisseurs, des imprimantes virtuelles PDF pour capter et archiver vos éditions automatiquement, un éditeur PDF pour tamponner, annoter, découper ou combiner des documents... Plus d'infos sur http://www.documalis.com [...] Lire la suite
M-Files

M-Files

Logiciel Windows
M-Files est une solution logicielle performante pour la gestion électronique de documents en entreprise.
[...]Vous pouvez ainsi gérer vos contrats et apprécier leur cycle de vie grâce à M-files, une option de signature électronique fiable est d'ailleurs implémentée. Vos projets se verront optimisés par la gestion automatisée des tâches opérationnelles inhérentes (notifications de dates limites, livraisons, publications, approbations etc). M-Files offre un système de protection qui permet de gérer toutes les autorisations automatiquement et de manière dynamique pour garantir l'intégrité des données et leur accessibilité. [...] Lire la suite
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